Домашние задачи, покупки, дети, платежи, врачи, дни рождения — семейных дел быстро становится больше, чем удобно держать в голове. Проще собрать их в одном месте, разделить на общие и личные и настроить повторение для того, что приходится делать регулярно.
Ниже — готовый список дел семьи, который можно использовать как основу.
Готовый список дел семьи
Дом и быт
- купить продукты;
- вынести мусор;
- постирать и разобрать одежду;
- поменять постельное бельё;
- сделать уборку;
- проверить бытовые запасы;
- полить растения;
- заказать воду и расходники;
- запланировать мелкий ремонт.
Дети
- проверить школьное расписание;
- подготовить вещи на занятия и секции;
- оплатить кружки;
- записаться к врачу;
- оформить справки;
- купить канцтовары;
- проверить мероприятия на неделю.
Покупки
- продукты;
- бытовая химия;
- лекарства;
- одежда и обувь;
- товары для детей;
- корм для питомцев;
- подарки;
- крупные покупки для дома.
Платежи и документы
- оплатить ЖКХ, интернет и связь;
- передать показания счётчиков;
- проверить подписки;
- оплатить школу или секции;
- продлить страховку;
- проверить срок действия документов;
- оплатить налоги и другие обязательные платежи.
Здоровье
- записаться к врачу или стоматологу;
- пройти обследование;
- купить лекарства;
- проверить домашнюю аптечку;
- не забыть об анализах и процедурах.
Важные даты и события
- дни рождения;
- покупка подарков;
- семейные мероприятия;
- поездки и отпуск;
- билеты и бронирования;
- подготовка документов и вещей к поездке.
Для автомобиля, дачи или домашних животных можно добавить свои регулярные дела: ТО, страховку, ветеринара, прививки, покупку корма или сезонные работы.
Какие дела планировать на день, неделю и месяц
Семейный список становится удобнее, если сразу распределять задачи по периоду: что нужно сделать сегодня, что повторяется каждую неделю, а о чём достаточно вспомнить раз в месяц или реже.
Каждый день
- приготовить еду;
- привести в порядок кухню;
- подготовить вещи детям;
- покормить питомца;
- проверить дела на завтра.
Каждую неделю
- купить продукты;
- сделать уборку;
- поменять бельё;
- составить план недели;
- разобрать накопившиеся задачи.
Каждый месяц или реже
- оплатить счета;
- проверить аптечку;
- запланировать врача;
- проверить документы;
- запланировать крупные покупки.
Не нужно превращать в задачу каждую бытовую мелочь. Полезнее записывать то, что можно забыть, нужно сделать к определённому сроку или регулярно повторять.
Общие и личные дела семьи
Часть задач касается всех: купить продукты, подготовиться к поездке, записать ребёнка к врачу, купить подарок родственнику. Другие относятся только к одному человеку: тренировка, рабочая встреча или личный визит к врачу.
В Planiya задачу можно оставить личной или сделать общей для семьи. Так каждый видит совместные дела, но общий список не заполняется личными планами остальных участников.
Это удобно и для небольших бытовых задач, и для семейных проектов: ремонта, поездки, подготовки к празднику или начала учебного года.
Общие задачи в телефоне
Общие дела доступны участникам семьи, а личные задачи можно оставить только у себя.
Что удобно делать общим
- семейные покупки;
- дела, связанные с детьми;
- подготовку к поездке;
- домашние задачи;
- покупку подарков;
- семейные события.
Так общие планы остаются перед глазами у всех, кому они действительно нужны.
Регулярные дела достаточно создать один раз
Многие семейные задачи постоянно повторяются:
- купить продукты;
- полить растения;
- подготовить вещи на тренировку;
- сделать еженедельную уборку;
- оплатить регулярный платёж;
- поздравить близкого с днём рождения.
В Planiya для таких задач можно настроить повторение. Например, уборка будет появляться каждую неделю, а день рождения — ежегодно. Постоянные дела не приходится каждый раз создавать заново.
Напоминания — только для действительно важного
Если у задачи есть конкретный срок, можно указать дату и время и настроить напоминание по email или в Telegram.
Напоминания особенно полезны, когда нужно:
- прийти к врачу к определённому времени;
- внести платёж до конкретной даты;
- забрать заказ;
- взять документы перед поездкой;
- купить подарок до праздника.
Кроме отдельных напоминаний, можно получать утреннюю сводку предстоящих дел. Так не нужно каждый раз вспоминать, что запланировано на сегодня.
Настройка напоминания
Для важной задачи можно выбрать подходящий способ и время уведомления.
Когда оно действительно нужно
Уведомление стоит включать для дела, которое легко пропустить или к которому нужно подготовиться заранее.
- визит к врачу;
- срок оплаты;
- поездка или встреча;
- важная дата;
- дело с предварительной подготовкой.
Для обычных бытовых задач чаще достаточно увидеть их в плане на день.
Если уведомлений становится слишком много, действительно важные напоминания легко потерять среди обычных. Поэтому их лучше использовать выборочно.
Покупки лучше вести отдельно
Продукты и бытовые покупки удобнее не смешивать с врачами, платежами и другими задачами.
В Planiya можно вести общий семейный список покупок: один человек добавляет то, что закончилось дома, другой видит актуальный список уже в магазине.
К покупкам можно добавлять примечания и отмечать уже купленное. Так список постепенно пополняется дома и остаётся актуальным во время похода в магазин.
Как организовать свой список дел семьи
Не нужно сразу переносить в планировщик все домашние обязанности. Начать достаточно с пяти шагов:
- Выпишите то, что действительно приходится помнить.
- Разделите личные и общие задачи.
- Укажите сроки только там, где они нужны.
- Регулярные дела настройте как повторяющиеся.
- Для важных задач включите напоминания.
Для дополнительной информации можно использовать заметки, а дни рождения и другие важные даты хранить вместе с остальными семейными планами.
Не нужно сразу создавать идеальную систему. Хороший семейный список — это не максимально подробный перечень обязанностей, а место, где находятся нужные дела и из головы исчезает необходимость постоянно помнить о каждом из них.
В Planiya общие и личные задачи, повторяющиеся дела, покупки, важные даты и напоминания можно собрать в одном плане. Тогда список помогает семье организовать повседневные дела, а не становится ещё одной задачей, которую нужно обслуживать.